Prozesse automatisieren

Nehmen Sie die Prozessautomatisierung selbst in die Hand: Flexible Tools für Anwender auf Unternehmensebene ermöglichen die Konfiguration von Workflows für intuitive Routing-Funktionalität, automatisierte Inhaltsregeln und erweitertes Geschäftsprozessmanagement.

Compliance, leicht gemacht

Der Lifecycle Manager automatisiert die Überprüfung, Aktualisierung und Löschung von Dokumenten von der Erstellung bis sie nicht mehr benötigt werden. So werden Audits unterstützt und die Compliance-Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung von Geschäftsinhalten werden automatisch eingehalten.

Scannen und konvertieren

Mit dem DocuShare Add-On zur optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR) können Sie gescannte Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien, Microsoft Office-Dokumente oder einfache Textdateien umwandeln. Auf diese Weise können sie schnell abgerufen und bearbeitet werden.

Intelligenterer Zugriff. Weniger Papier.

Enterprise Capture ist ein Service, der die vollständige Automatisierung Ihrer Abläufe zur Digitalisierung von Dokumenten für DocuShare ermöglicht. Die Lösung eignet sich ideal für die papierintensive Transaktionsverarbeitung mit hohem Volumen.

Desktop App

DocuShare Drive erlaubt Ihnen den Zugriff auf DocuShare vom Microsoft Windows-Desktop, aus Microsoft Office oder aus einer beliebigen PC-Anwendung. Nach der Installation wird es wie jedes Netzlaufwerk auf dem Desktop angezeigt und ermöglicht via Drag-&-Drop-Funktion Dokumente in oder aus DocuShare zu kopieren, zu öffnen und zu speichern sowie wichtige DocuShare-Aktionen in Windows auszuführen.

Private Cloud-Service

Zusammenarbeiten an jedem Standort – schnell und sicher: Xerox DocuShare Private Cloud-Service ist eine einfache und sichere Lösung zum Teilen, Nutzen und Verwalten von Informationen in der Cloud. Sie vereint sämtliche ECM- und Automatisierungsvorteile von DocuShare in einem auf Mobilität ausgelegten, leicht zu implementierenden Paket.

Mobile Apps

Ihre Arbeit ist mobil. Ihre Inhalte können es jetzt auch sein: Mit DocuShare können Sie Inhalte unterwegs von jedem mobilen Gerät aus erfassen, verwalten, abrufen und teilen. Nutzen Sie die flexible, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche. Oder greifen Sie über die kostenlose DocuShare Mobile App für iOS und Android auf Inhalte zu.

Anwendungsintegration

Im Handumdrehen verbinden: Mit dem Application Connector Add-on können Sie von den externen Anwendungen, die Sie täglich verwenden, umgehend auf Dokumente, Bilder und andere Geschäftsinhalte zugreifen, die sicher in DocuShare verwaltet werden – einschließlich CRM-(Customer Relationship Management) und ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning).