Managed Print Services

Geringere Druckkosten, produktivere Prozesse

In MPS – Managed Print Services – steckt viel mehr Potenzial als so manche Entscheider vermutet. Dass ein modernes MPS System höchste Verfügbarkeit der eingesetzten Drucker-Infrastruktur sorgt, ist noch weithin bekannt. Doch die Intelligent Workplace Services von Xerox können erheblich mehr: Xerox MPS unterstützen Sie dabei, ganze Geschäftsprozesse zu vereinheitlichen und dadurch erheblich effizienter zu gestalten. So spielen sie eine wichtige Rolle dabei, Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.

Mit den Intelligent Workplace Services von Xerox verfügen Sie über praktische Tools, um Ihren Dokumenten-Workflow zu automatisieren und zu vereinfachen. Auf Basis einer softwaregestützten Analyse bekommen Sie detaillierte Daten und Informationen an die Hand, um eine gründliche Workflow-Integration durchzuführen – alles ohne Umstellungsprobleme während der Übergangsphase.

Effizienter drucken

Versteckte Kosten sichtbar machen

Managed Print Services helfen Ihnen, die genauen Kosten für Geräte, Verbrauchsmaterial, Reparaturen im laufenden Betrieb sichtbar zu machen. Durch gezielte Optimierung an den Stellschrauben Druckernutzung, Kapazität/Auslastung und Service-Level erhöhen Sie den Nutzen der eingesetzten Geräte und Services unterstützen Ihr Team dabei, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.

So profitieren Sie von Ihrer Investition

Kostensenkung und Verbesserung von Energieverbrauch und Nachhaltigkeit durch Konsolidierung der Druckgeräte
Maximierung der Betriebszeiten durch proaktives Management der Druckinfrastruktur
Einfache Erkennung von Verbesserungspotenzialen dank Überwachung der Gerätenutzung, Leistungs-Updates und intuitiver Dashboards, Benutzerportale und Reportings
Erstellung von Druckbudgets und Kostenzuweisung

Produktiver arbeiten

New Work einfach gemacht

Xerox Intelligent Workplace Services helfen, Prozesse zu automatisieren, um die Produktivität zu steigern und den Mitarbeitern im Büro, im Homeoffice oder unterwegs die Arbeit und das Leben leichter zu machen.

Automatisierung spart Zeit und Geld

durch Identifizierung und Automatisierung papierintensiver Arbeitsabläufe
durch Scannen von papierbasierten Informationen direkt in Geschäftsanwendungen
durch Drucken und Zugriff auf durchsuchbare digitalen Dateien, ob vom Büro aus oder von unterwegs
durch Bereitstellung standortunabhängiger Services für mobile Mitarbeiter

Sichere Umgebung

Zuverlässiger Schutz für Ihre Daten

Hacker- und Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter. Bei der hohen Zahl an vernetzten Geräten werden Endgeräte wie Drucker als potenzielle Schwachstelle oftmals übersehen. Einfache Fehler, wie das Liegenlassen von Ausdrucken am Drucker, können dazu führen, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten.

Xerox Intelligent Workplace Services verfolgen einen umfassenden Sicherheitsansatz, um Verstöße zu verhindern, Angriffe zu erkennen und Ihre Dokumente, Geräte und Daten zuverlässig zu schützen.

Praktischer Rundumschutz für Ihre Daten

durch automatische Überwachung und Fehlerbehebung sorgen wir dafür, dass jeder Drucker im Netzwerk den Sicherheitsrichtlinien entspricht
durch Automatisieren der Abwehrmaßnahmen auf Cyber-Bedrohungen mit integrierten Sicherheitstechnologien von McAfee und Cisco
Automatische Benachrichtigungen warnen vor nicht autorisierter Weitergabe von Daten und Inhalten
Ausdrucke müssen über die Autorisierung am Drucker erst freigegeben werden